学校に特化したメール連絡網
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ガラケーからでも送れる緊急連絡メール! スマホ以外の先生でも使えます!!

携帯(ガラケー)からのメール

 

先ごろ、管理画面のスマートフォン対応を終えたWebスクールiネット。
ご好評の声もいただきまして、感謝の極みでございます(*´ω`*)

 

そんな一方、スマホスマホと世の中は騒ぐけれども、まだまだガラケーだって現役です。
本当に電話とメールをするだけなら、ガラケーの操作性の良さは圧巻。
私だってSNSをやらなければ、ガラケーで全然十分だと思うこともあります!( ^ω^ )

 

そんな素晴らしいガラケー。

でもWebスクールiネットは、ガラケーから生徒たちに連絡メールを送れないよね??

スマホでしか操作できないんだよね??

 

……そんなことはありませんよ?
ガラケーからだって、連絡メールを送ることは可能なんです!!

 

 

ガラケーでも使える! 「携帯からのメール送信」機能

 

確かに 、ガラケーから管理画面を操作することはできません。
でも、ガラケーから連絡メールを送信することは可能です!

 

 

やり方はとっても簡単。

まずは、メールソフトを立ち上げて、スクールiネットの用意したメールアドレスを宛先に選んでください。
(送信先のメールアドレスについては後述します)

 

携帯からの簡単メール配信1

 

続いて件名と本文を入力して……。

 

 

携帯からの簡単メール配信2

 

そしてズドンと送信します。

すると……。

 

リターンメール

 

こんなリターンメールが⁉Σ(;゚Д゚)

 

ここで書かれたURLにアクセスすると、

リターンメール2

このような、ガラケー対応のメール送信画面が表示されるのです!!

 

 

後は、「組織設定」「グループ設定」で宛先を選んで送信するだけ。
送信するメッセージの件名と本文は、先に送ったメールから自動で引っ張られるので簡単です♪
開封確認や簡易アンケートを設定することもできちゃいますよ!

 

 

ガラケー対応メール送信の利用設定

 

さて、そうはいってもこの機能。
誰でも彼でも連絡メールを送れるというワケではありません。
管理者の方には、少しだけ設定を行ってもらう必要があります。

 

管理者としてスクールiネットにログインした後で、

「管理メニュー」を開いて、

「携帯からの配信設定」を選択して下さい。
(メニューが表示されていない方は、弊社までお問合せ下さい)

携帯からの配信設定メニュー

 

 

選択すると、画面が表示されますので、「新規追加」。

携帯からの配信設定画面

 

すると新しくウィンドウが立ち上がりますので、「携帯からの配信」を許可するメールアドレス(ガラケーのメールアドレス)を入力してください。

アドレス登録

 

ポイントとなるのが、

「緊急配信用として登録する」

のチェックボックスです。
このチェックボックスは原則としてOFFで運用してもらうことをお勧めしています!

これをONにすると、本当に緊急配信用となり、

 

携帯からの簡単メール配信2

 

このメールを送信した直後に、

 

緊急配信

 

なんかこんなメッセージが帰ってきて、

特に確認もなく、登録されている全生徒(全受信者)に連絡メールが送られます!

 

……本当に緊急用としての用途は、このスピード感は非常に役に立つのですが、送信先の指定もできないので、基本的にはここのチェックはOFFで運用されるのが無難だと思います(^^;

 

先生には説明用紙を配るだけ

「携帯からのメール送信」で使用するメールアドレスは、上記設定画面上にも表示されています。
ですが、「説明用紙」と書いたリンクをクリックしていただくと、

説明用紙

こんな説明用紙がメールアドレス付きで出力されます。(この例ではモザイクかけてます^^;)

なので管理者の人は、この説明用紙を利用予定の先生に配るだけでOK!
この機能を使う先生は、この説明用紙のQRコードを読み取って、そのメールアドレスに連絡メールを送信すればOKですよ!

 

 

いかがでしたか?

実はスクールiネットの機能の中でも、結構重要視してる学校様が多いキー機能だったりします!
管理画面がスマホで使えるようになる前は、実質唯一の「携帯から操作できるメール配信」だったので、結構歴史は古いんですよ♪

まだご利用でない方は、ぜひ使ってみて下さいね~( ^ω^ )

 

 

※注意※
ただし、本機能で使用できるのは、SHA-2のSSLに対応した機種のみです。
通信のセキュリティを確保するための措置ですので、ご了承下さい。

先生方を悩ます年度末の進級処理…。スクールiネットでは…?

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4月と言えば、新番組、新入学、新配属と新しい環境への不安と期待に満ちた素敵な時期ですね。

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4月1日、我が家のばば様の113才の誕生日。なんと、県内最高齢(ノンフィクション)です。

このクラスになると、お誕生日会にローカル放送局や、役所のお偉いさんがお祝いに来てくれます。

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そして我が家の次女も、昨日入園式を終え、本日初登園。

早速、長女の手をかりております。

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何という姉妹愛!かわいい!!

それはさておき、学校や園でも、新任挨拶、始業式、入学式(入園式)とイベントめじろ押しで大変ですね。

そんな忙しい時に恐縮ですが、メール連絡網(スクールiネット)も進級・クラス替え・新入生登録の時期です。

5月になると、運動会や修学旅行で活用の場面が増えますので準備はお早めに!

とはいっても、

「年に1度のことなので忘れてしまった。」とか、

「新しく担当になってしまった!」と言う先生も少なくないと思います。

そこで弊社のお客様限定アドバイス

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アドバイスってこれだけ?そうこれだけです。

スクールiネットは、進級・卒業は基本ボタン1つで完了するのです。

なので、サポートもメニューの場所をお伝えしたら完了します。

 

 

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クラス替えが必要な学校は、進級・卒業に加えてクラス分けの操作が必要ですが、これもクラス分け専用画面を用意していますし、EXCELの名簿を取り込むことでクラス替えする方法も備えています。

これなら新任の先生も安心ですね。

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大流行のインフルエンザに迫る学級閉鎖。そんなとき、便りになるのは……!?

 

インフルエンザの季節がやって来ています!
未だこれからがピークだそうで、今年はA型、B型両方かかる人も多いそうですよ!

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